Страна Мастеров – сайт о прикладном творчестве для детей и взрослых: поделки из различных материалов своими руками, мастер-классы, конкурсы.

Возможности Word (как в большом тексте найти нужное место за 1 сек. или заменить слова во всем тексте за 1 сек.)


 13 из 19 

Графика компьютерная Мастер-класс Рисование и живопись Возможности Word как в большом тексте найти нужное место за 1 сек или заменить слова во всем тексте за 1 сек

В избранных: 151
В избранных: 151
В избранных: 151
В избранных: 151
В избранных: 151

Поделиться:

Всем добрый день!
Решила поделиться некоторыми секретами работы в Word. Для умеющих, конечно, это пустяки, но для меня когда-то стало открытием и большой «палочкой-выручалочкой». Особенно пригодиться ученикам, студентам и любителям электронных книг. Бывает так, что читал большой текст (книгу, брошюру или любой печатный материал), а потом срочно нужно найти определенное место, а никак не получается и слишком много времени занимает.

Так вот, я хочу подсказать, как в печатном тексте за 1 секунду найти нужное место. Эта возможность применима в таких форматах книг, как: «doc», «rtf», «docx», т.е. в текстах которые можно править, обводить, копировать и т.д. И невозможна в: «pdf», «djvu» и т.п., потому как они не правятся, но (!) если уметь их переформатировать, то...

Начнем. Вот, например, книга на 181 страницу (количество страниц видно внизу на панели окна):

Всем добрый день!
Решила поделиться некоторыми секретами работы в Word. Для умеющих, конечно, это пустяки, но для меня когда-то стало открытием и большой «палочкой-выручалочкой». Особенно пригодиться ученикам, студентам и любителям электронных книг. Бывает так, что читал большой текст (книгу, брошюру или любой печатный материал), а потом срочно нужно найти определенное место, а никак не получается и слишком много времени занимает.

Так вот, я хочу подсказать, как в печатном тексте за 1 секунду найти нужное место. Эта возможность применима в таких форматах книг, как: «doc», «rtf», «docx», т.е. в текстах которые можно править, обводить, копировать и т.д. И невозможна в: «pdf», «djvu» и т.п., потому как они не правятся, но (!) если уметь их переформатировать, то...

Начнем. Вот, например, книга на 181 страницу (количество страниц видно внизу на панели окна): (фото 1)

Наводим курсор на ту же панель, где обозначается количество страниц, номер страницы и т.д. (если обратите внимание, эта часть панели инструментов имеет легкую окантовку, как границы условной кнопки) и щелкаем правой кнопкой мыши два раза (у некоторых 1 раз - это зависит от того, как запрограммирована ваша мышка). Обратите внимание, что наводить курсор и щелкать нужно только с левой стороны панели (розоватая стрелка на фото), справа - это действие ни к чему не приведет (серая стрелка на фото):

Наводим курсор на ту же панель, где обозначается количество страниц, номер страницы и т.д. (если обратите внимание, эта часть панели инструментов имеет легкую окантовку, как границы условной кнопки) и щелкаем правой кнопкой мыши два раза (у некоторых 1 раз - это зависит от того, как запрограммирована ваша мышка). Обратите внимание, что наводить курсор и щелкать нужно только с левой стороны панели (розоватая стрелка на фото), справа - это действие ни к чему не приведет (серая стрелка на фото): (фото 2)

При двоекратном нажатии левой кнопки мыши выскакивает такое окно. Как видно на картинке окно имеет три раздела: «найти», «заменить», «перейти»

При двоекратном нажатии левой кнопки мыши выскакивает такое окно. Как видно на картинке окно имеет три раздела: «найти», «заменить», «перейти» (фото 3)

Первый раздел «найти». Это именно тот раздел, который поможет найти нужное нам место. Ищите вы слово или фразу (что помните) вводите в активное окошко и жмете кнопку «идти далее».

Первый раздел «найти». Это именно тот раздел, который поможет найти нужное нам место. Ищите вы слово или фразу (что помните) вводите в активное окошко и жмете кнопку «идти далее». (фото 4)

У меня для примера слово «пирамида». Пишу нужное слово и жму «идти далее»:

У меня для примера слово «пирамида». Пишу нужное слово и жму «идти далее»: (фото 5)

Вот так выглядит найденное слово или фраза (выделяется автоматически):

Вот так выглядит найденное слово или фраза (выделяется автоматически): (фото 6)

И так далее по тексту. Пока вы жмете кнопку «идти далее» компьютер находит это слово во всем тексте:

И так далее по тексту. Пока вы жмете кнопку «идти далее» компьютер находит это слово во всем тексте: (фото 7)

Когда компьютер найдет все заданные вами слова, он выдаст такую табличку:

Когда компьютер найдет все заданные вами слова, он выдаст такую табличку: (фото 8)

Вот так мы нашли то, что искали не потратив на это уйму времени.

Теперь второй раздел «заменить». Например, мы написали работу, но потом оказалось, что нужно заменить какое-то слово по причине неправильного написания или желании по-другому выразится или по любой другой причине. Чтоб не выискивать все нужные слова или фразы мы можем использовать эту функцию. Заходим в раздел и вводим в активные окна слова: 1) заменяемое, 2) на которое нужно заменить. Это возможно делать не только со словами, но и со словосочетаниями или недольшими фразами.

Вот так мы нашли то, что искали не потратив на это уйму времени.

Теперь второй раздел «заменить». Например, мы написали работу, но потом оказалось, что нужно заменить какое-то слово по причине неправильного написания или желании по-другому выразится или по любой другой причине. Чтоб не выискивать все нужные слова или фразы мы можем использовать эту функцию. Заходим в раздел и вводим в активные окна слова: 1) заменяемое, 2) на которое нужно заменить. Это возможно делать не только со словами, но и со словосочетаниями или недольшими фразами. (фото 9)

Дальше выбираем нужную функцию:

Дальше выбираем нужную функцию: (фото 10)

Так мы заменили то, что хотели одним махом.

Ну и последний, третий раздел «перейти». Тут, как видно на картинке нужно выбрать «объект перехода» и соответственно ему переходить.

Так мы заменили то, что хотели одним махом.

Ну и последний, третий раздел «перейти». Тут, как видно на картинке нужно выбрать «объект перехода» и соответственно ему переходить. (фото 11)

Например, вы выбрали выбрать «объект перехода» - страница: вставляете номер и жмете «далее»

Например, вы выбрали выбрать «объект перехода» - страница: вставляете номер и жмете «далее» (фото 12)

Вот и все, что я хотела рассказать в этом мастер-классе.

 

Если что-то непонятно описала – спрашивайте!

 

Если считаете, что все очевидно и он не нужен без вопросов удалю!

  

Спасибо, что заглянули! благодарюВсегда рада гостям! цветы

 

P.S. возникли проблемы с выбором «техники» и «материала» при загрузке МК. Ставила, что более или менее подходит (ОЧЕНЬ условно). Если подскажите, как исправить буду благодарна!

ЮЛИЯ Рядская

Здорово!! На данный момент я не работаю но когда выйду это будет очень ценная для меня информациязаписываю.А цифры поменять таким способом можно?вот например весь док-т отпечатан как надо, но везде стоит 2009год, а мне все нужно исправить на 2012.? реально?

Доцик

Как оперативно. Спасибо за отзыв!благодарю Рада, что пригодится, а то сомневалась в его полезности... Хотя сама пользуюсь регулярно, но вдруг все и так знают!

Честно говоря с цифрами не пробовала, но практически уверена, что можно! Для проверки нужно сделать копию документа и попробовать (просто у меня такого сейчас не имеется, с цифрами). Думаю все получиться!

ЮЛИЯ Рядская

Спасибочки))))

Доцик

Не за что, пользуйтесь!благодарю

__Надюшка__

с цифрами все точно также подмигиваю

Tasy.80

Конечно можно. В этом же окошке есть вкладка заменить в не пишите на что вам надо заменить (2012), а в первом где найти что надо заменить. (2009.) И все ок.

Вишенка на торте

Это окошко выходит если нажать CTRL+F  одновременно

Доцик

Точно! Не знала, спасибо!

Евгения - 74.ру

весьма интересно и полезно! спасибо))

Доцик

Не за что! Рада, что пригодилось благодарю

тамиха

Очень полезный и нужный мастер-классжму руку Спасибо!фотоцветы

Доцик

Не за что!цветы Спасибо Вам за комментарий! благодарю

Доцик

Не за что!цветы Спасибо Вам за комментарий! благодарю

__Надюшка__

Эта же функция есть и в Excel-тож очень удобная штука,пользуюсь ежедневно супер!. Вообще поиск намного упрощает работу. Элементарно даже в программе 1С быстро с его помощью найти интересующий документ или товар улыбаюсь

Доцик

Согласна и по поводу Excel и по поводу того, что штука удобная. Пользовалась неоднократно и уверена, что еще не раз воспользуюсь. Вы, как я понимаю бухгалтер, поэтому Excel - у Вас вообще рабочий формат. Я не бухгалтер, но тоже делала мини-програмки (таблички с формулами разными и т.д.). Очень люблю его в работе. Училась методом "тыка", но сколько ж он может... думаю

И как мы раньше жили без компьютера? подмигиваю

__Надюшка__

да уж... без компьютера сейчас как без рук))) у нас как свет отключат-сиииииииидим смеюсь или накладные когда приходится вручную выписывать-так лееень писать уже))) что ж дальше с нами будет?)))

я работаю менеджером, ежедневно Excel и Word мои помощники улыбаюсьцветы

Доцик

Сейчас уже все такие! Я еще застала то школьное время когда библиотеки были неотъемлимой частью жизни. думаюА сейчас сидят в интернете и даже из дома не выходят! плачуПрогресс! подмигиваюцветы

IZOLENA

Спасибо, что поделились.цветы

Доцик

Не за что! цветыПользуйтесь в удовольствие цветы

ИЛЬСИ

Спасибо, что МК дали! Пригодится!

Доцик

Не за что, Ильси! Пользуйтесь! благодарю

Ver.

Полезный блог,спасибо!

Доцик

Пользуйтесь, Вера! благодарюподмигиваю

Елена Маннапова

Ни в коем случае не убирайте мастер-класс! Оооочень полезная информация! Многие (я например) освоили комп. методом "высоконаучного тыка". Я этого не знала. Очень облегчит жизнь. Спасибо. 

Доцик

И Вам спасибо за отзыв!цветыРада быть полезной.благодарюПо поводу "высоконаучного тыка" в этом мы с Вами, Елена, очень схожи! жму руку Сама такая же, поэтому особенно радуюсь, когда выявляю новую какую-то "полезность" и давай ее применять и так и этак!смеюсьсмеюсьсмеюсь Просто кажется, что все об этом знают и только я такая далекая, поэтому и сомневаюсь в полезности подобных МК. жму руку

Alenkij

На панели быстрого доступа (вверху голубого цвета) есть значок маленького бинокля с надписью "найти", нажмите его левой клавишей мышки и можете и менять, и находить, и переходить. Если у вас этого значка нет, то нажмите по верхней голубой панеле правой клавишей мыши и добавьте все, что вам нужно в работе.

GolchikovaGV

Большое спасибо за МК. Понятно и доступно!цветы

Доцик

Спасибо, Галина! благодарюРада, что Вам понравилось!цветыцветыцветы

Татьяна Векленко

Очень полезный МК. Попробую. Кроме того много информации получила прочитав комментарии. Сама изучала компьютер методом "тыка". А так со временем и в "профессионала" можно превратиться смеюсь.

Доцик

Ага, лучше метода тыка метода не изобрели!смеюсь Пользуйся в удовольствие, а комменты это всегда полезная штука, там все + и - предложенного можно увидеть!!!цветы