Поделиться:
Всем добрый день!
Решила поделиться некоторыми секретами работы в Word. Для умеющих, конечно, это пустяки, но для меня когда-то стало открытием и большой «палочкой-выручалочкой». Особенно пригодиться ученикам, студентам и любителям электронных книг. Бывает так, что читал большой текст (книгу, брошюру или любой печатный материал), а потом срочно нужно найти определенное место, а никак не получается и слишком много времени занимает.
Так вот, я хочу подсказать, как в печатном тексте за 1 секунду найти нужное место. Эта возможность применима в таких форматах книг, как: «doc», «rtf», «docx», т.е. в текстах которые можно править, обводить, копировать и т.д. И невозможна в: «pdf», «djvu» и т.п., потому как они не правятся, но (!) если уметь их переформатировать, то...
Начнем. Вот, например, книга на 181 страницу (количество страниц видно внизу на панели окна):
Наводим курсор на ту же панель, где обозначается количество страниц, номер страницы и т.д. (если обратите внимание, эта часть панели инструментов имеет легкую окантовку, как границы условной кнопки) и щелкаем правой кнопкой мыши два раза (у некоторых 1 раз - это зависит от того, как запрограммирована ваша мышка). Обратите внимание, что наводить курсор и щелкать нужно только с левой стороны панели (розоватая стрелка на фото), справа - это действие ни к чему не приведет (серая стрелка на фото):
При двоекратном нажатии левой кнопки мыши выскакивает такое окно. Как видно на картинке окно имеет три раздела: «найти», «заменить», «перейти»
Первый раздел «найти». Это именно тот раздел, который поможет найти нужное нам место. Ищите вы слово или фразу (что помните) вводите в активное окошко и жмете кнопку «идти далее».
У меня для примера слово «пирамида». Пишу нужное слово и жму «идти далее»:
Вот так выглядит найденное слово или фраза (выделяется автоматически):
И так далее по тексту. Пока вы жмете кнопку «идти далее» компьютер находит это слово во всем тексте:
Когда компьютер найдет все заданные вами слова, он выдаст такую табличку:
Вот так мы нашли то, что искали не потратив на это уйму времени.
Теперь второй раздел «заменить». Например, мы написали работу, но потом оказалось, что нужно заменить какое-то слово по причине неправильного написания или желании по-другому выразится или по любой другой причине. Чтоб не выискивать все нужные слова или фразы мы можем использовать эту функцию. Заходим в раздел и вводим в активные окна слова: 1) заменяемое, 2) на которое нужно заменить. Это возможно делать не только со словами, но и со словосочетаниями или недольшими фразами.
Дальше выбираем нужную функцию:
Так мы заменили то, что хотели одним махом.
Ну и последний, третий раздел «перейти». Тут, как видно на картинке нужно выбрать «объект перехода» и соответственно ему переходить.
Например, вы выбрали выбрать «объект перехода» - страница: вставляете номер и жмете «далее»
Вот и все, что я хотела рассказать в этом мастер-классе.
Если что-то непонятно описала – спрашивайте!
Если считаете, что все очевидно и он не нужен без вопросов удалю!
Спасибо, что заглянули! Всегда рада гостям!
P.S. возникли проблемы с выбором «техники» и «материала» при загрузке МК. Ставила, что более или менее подходит (ОЧЕНЬ условно). Если подскажите, как исправить буду благодарна!
Здорово!! На данный момент я не работаю но когда выйду это будет очень ценная для меня информация.А цифры поменять таким способом можно?вот например весь док-т отпечатан как надо, но везде стоит 2009год, а мне все нужно исправить на 2012.? реально?
Как оперативно. Спасибо за отзыв! Рада, что пригодится, а то сомневалась в его полезности... Хотя сама пользуюсь регулярно, но вдруг все и так знают!
Честно говоря с цифрами не пробовала, но практически уверена, что можно! Для проверки нужно сделать копию документа и попробовать (просто у меня такого сейчас не имеется, с цифрами). Думаю все получиться!
Спасибочки))))
Не за что, пользуйтесь!
с цифрами все точно также
Конечно можно. В этом же окошке есть вкладка заменить в не пишите на что вам надо заменить (2012), а в первом где найти что надо заменить. (2009.) И все ок.
Это окошко выходит если нажать CTRL+F одновременно
Точно! Не знала, спасибо!
весьма интересно и полезно! спасибо))
Не за что! Рада, что пригодилось
Очень полезный и нужный мастер-класс Спасибо!
Не за что! Спасибо Вам за комментарий!
Не за что! Спасибо Вам за комментарий!
Эта же функция есть и в Excel-тож очень удобная штука,пользуюсь ежедневно . Вообще поиск намного упрощает работу. Элементарно даже в программе 1С быстро с его помощью найти интересующий документ или товар
Согласна и по поводу Excel и по поводу того, что штука удобная. Пользовалась неоднократно и уверена, что еще не раз воспользуюсь. Вы, как я понимаю бухгалтер, поэтому Excel - у Вас вообще рабочий формат. Я не бухгалтер, но тоже делала мини-програмки (таблички с формулами разными и т.д.). Очень люблю его в работе. Училась методом "тыка", но сколько ж он может...
И как мы раньше жили без компьютера?
да уж... без компьютера сейчас как без рук))) у нас как свет отключат-сиииииииидим или накладные когда приходится вручную выписывать-так лееень писать уже))) что ж дальше с нами будет?)))
я работаю менеджером, ежедневно Excel и Word мои помощники
Сейчас уже все такие! Я еще застала то школьное время когда библиотеки были неотъемлимой частью жизни. А сейчас сидят в интернете и даже из дома не выходят! Прогресс!
Спасибо, что поделились.
Не за что! Пользуйтесь в удовольствие
Спасибо, что МК дали! Пригодится!
Не за что, Ильси! Пользуйтесь!
Полезный блог,спасибо!
Пользуйтесь, Вера!
Ни в коем случае не убирайте мастер-класс! Оооочень полезная информация! Многие (я например) освоили комп. методом "высоконаучного тыка". Я этого не знала. Очень облегчит жизнь. Спасибо.
И Вам спасибо за отзыв!Рада быть полезной.По поводу "высоконаучного тыка" в этом мы с Вами, Елена, очень схожи! Сама такая же, поэтому особенно радуюсь, когда выявляю новую какую-то "полезность" и давай ее применять и так и этак! Просто кажется, что все об этом знают и только я такая далекая, поэтому и сомневаюсь в полезности подобных МК.
На панели быстрого доступа (вверху голубого цвета) есть значок маленького бинокля с надписью "найти", нажмите его левой клавишей мышки и можете и менять, и находить, и переходить. Если у вас этого значка нет, то нажмите по верхней голубой панеле правой клавишей мыши и добавьте все, что вам нужно в работе.
Большое спасибо за МК. Понятно и доступно!
Спасибо, Галина! Рада, что Вам понравилось!
Очень полезный МК. Попробую. Кроме того много информации получила прочитав комментарии. Сама изучала компьютер методом "тыка". А так со временем и в "профессионала" можно превратиться .
Ага, лучше метода тыка метода не изобрели! Пользуйся в удовольствие, а комменты это всегда полезная штука, там все + и - предложенного можно увидеть!!!